Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Ledning och stab
Du söker nya utmaningar och ett meningsfullt arbete som gör skillnad för människor och samhället. Vi letar efter såna som du, som är fulla av engagemang, nyfikenhet och energi. För att leva och bo behöver vi en infrastruktur, förutsättningar för ett fungerande samhälle. Vi är det kommunalägda bolaget som förser Lidköpings kommun med det som kan kallas den osynliga infrastrukturen. Det handlar om vatten och avlopp, bredband och elnät men också om avfallshantering. Elnätet drivs i dotterbolaget Lidköping elnät AB. Våra 120 medarbetare har hög kompetens inom allt från teknik, drift och säkerhet till ekonomi och miljö. Vårt uppdrag har en betydande roll i kommunens arbete med att forma ett hållbart samhälle och att erbjuda god service till medborgarna. Vi hoppas att du vill vara med på resan att forma just det samhället och att erbjuda den servicen till våra kunder i Lidköping – varmt välkommen med din ansökan till Lidköping miljö och teknik!
Om jobbet
Vår administratör går vidare till en ny tjänst och vi söker nu dennes ersättare.
Som administratör inom Lidköping Miljö och Teknik ingår du i staben tillsammans med vår marknads kommunikatör, HMS-ingenjör, stabs administratör och våra ekonomer. Som en del av staben agerar du stödfunktion gentemot våra chefer och medarbetare på våra fyra enheter. Du kommer i huvudsak att arbeta administrativt och samordnande inom ett antal olika områden.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Diarieföring av allmänna handlingar
- Stöd inom GDPR-frågor
- Hantering av inkommande post och e-post
- Administrativt chefs stöd i rekryteringsprocesser
- Uppdatering av styrande dokument, bland annat inom dokumenthantering
- Rapportering av statistik
- Kontaktperson gentemot myndigheter och andra organisationer
- Ansvara för hantering av personalakter
- Administrering av kompetensförteckningssystem
- Uppdatering och intern kommunikation genom bolagets intranätssida
- Samordna praktik och andra personalaktiviteter
Vem är du?
Du är prestigelös, trygg, noggrann, ansvarsfull och ambitiös. Du har lätt för att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ. Då du är en del av staben och arbetar nära cheferna kräver arbetet även god samarbetsförmåga. Då du kommer att hålla i presentationer och föredra ärenden för styrelse och ledning, ser vi att du är bekväm med att tala inför andra.
Övrigt
Vi söker dig som har några års erfarenhet från administration inom offentlig verksamhet och är van vid att växla mellan många olika arbetsuppgifter. Rollen kräver att du är strukturerad, utåtriktad och kommunikativ.
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du dessutom erfarenhet av arbete i kommunalt bolag är det meriterande.
Du är en person med god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Erfarenhet av såväl Officepaketet som diarieföringssystemet Evolution är meriterande.
Heltid, tillsvidareanställning.
Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Efter överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Lidköping |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/7 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-03-13 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-01 |